Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перечислили командировочные а сотрудник не поехал в командировку

Доброго ранку! Добрый день. Работник предоставил распечатанный посадочный документ с QR кодом оплатил через свой Приват - это полноценный билет и расчетный документ? Его можно к авансовому отчету подложить? Обменять в кассе уже нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить суточные для командировки

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается.

Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм.

Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов. Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Однодневная командировка: оплачивать или нет? По статье Трудового кодекса РФ командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы.

Никаких ограничений по срокам командировки кодекс не содержит. В этом документе установлен лишь максимальный срок командировки 40 дней. Минимального срока там нет. Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не превышать одного дня п.

Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если срок командировки — один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать п.

О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией. Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет.

К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т. Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы.

Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья. Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет. По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства в том числе при однодневной командировке , то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются. Напомним, что этот налог взнос на обязательное пенсионное страхование не начисляется на любые выплаты, которые не учитываются при налогообложении прибыли.

Об этом говорится в статье Налогового кодекса РФ. Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы.

При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых со-. Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях письмо Минфина России от 29 марта г.

В такой ситуации суточные уменьшают облагаемую прибыль, не включаются в доход работника, не облагаются ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию. Это правило действует при условии, что суточные не превышают норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г.

Если суточные были выданы в большем размере, то сумма превышения налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает.

Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть выдано командировочное удостоверение. Если командировку отменили Командировка была запланирована заранее. Накануне отъезда ее отменили, так как пропала необходимость в ней.

Однако средства уже были потрачены: куплены билеты, получены визы, выданы суммы на командировочные расходы. Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму. А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя.

Все эти затраты являются непроизводственными. Для признания же затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными. В данном случае сложно связать расходы по отмененной командировке с получением прибыли.

Неустойку, которая будет удержана при возврате билетов, можно обосновать как расходы на штраф за нарушение договора перевозки. Такие штрафы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль подп. Но в этом случае будьте готовы отстаивать свою позицию в суде. Как правило, такие расходы незначительны и редки.

Поэтому, если вы хотите избежать споров с налоговиками, налогооблагаемую прибыль на них лучше не уменьшать. Цель командировки — заключение договора с потенциальным покупателем.

Заранее была получена виза и приобретены авиабилеты. Стоимость авиабилетов составила руб. Оплата осуществлялась через расчетный счет. В подотчет на командировочные расходы Семенову было выдано из кассы предприятия руб. В день отлета был получен факс от потенциального клиента, в котором говорилось, что он отказывается от сделки.

Командировка была отменена. Семенов вернул деньги в кассу фирмы:. Авиабилеты были сданы. Агентство вернуло их стоимость в сумме руб.

В налоговом учете удержанная неустойка руб. Форс-мажор в командировке Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет? В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы п.

Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. Поэтому проще поступить таким образом. Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы.

Бухгалтер отразит это все проводкой:. Чтобы не возникало проблем, надо попросить фирму-партнера, к которой направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении отметки о выбытии тем днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки.

То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке. Дополнительным аргументом в вашу пользу может здесь служить письмо Минфина России от 6 декабря г.

В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа. После того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные ст.

Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев п. Обратите внимание: больничные могут быть выплачены, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист.

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы за свой счет. Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают п. Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки например, если болезнь будет продолжительной.

В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль п.

Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданы. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре. Тогда при проверках можно будет ссылаться на пункт 25 статьи Налогового кодекса РФ.

В нем сказано, что к расходам по оплате труда принимаются затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах. Брянск на срок с 1 по 15 мая. Факт нетрудоспособности был подтвержден больничным листом, выданным поликлиникой г. Лечение проводилось амбулаторно то есть работник в больнице не находился.

По больничному листу было начислено пособие в сумме руб. Работник вернулся из командировки в установленный срок — 15 мая. Стоимость проживания в гостинице составила руб.

Оформление командировки: новые требования (Титаева Н.)

Важно На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом например, положением о командировках , что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов. Однако в соответствии с п. А по возвращении, согласно п. Такие затраты организация вправе учитывать в расходах только в период проживания там командированных сотрудников. А вот плата за аренду квартиры за то время, когда помещение не используется для проживания в ней командированных сотрудников, не может быть учтена в составе командировочных расходов.

Пребывание сотрудника в поездке по распоряжению руководителя организации и для осуществления служебных поручений оплачивается с учетом средней заработной платы и суточных за все проведенные в командировке календарные дни. В текущем году правительство не изменило порядок выплаты командировочных за границей государства. Работодатель не имеет право отправлять в командировку за границу сотрудников, которые:.

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ. В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы. Образец положения о командировках. Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками.

Сколько стоит командировка, или Что нужно знать об оплате командировочных

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки. Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется. Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки. Описание в положении процесса направления в командировку.

Если аванс был перечислен на корпоративную карточку КПК , составлять авансовый отчет не нужно. В таком случае аванс считается выданным только при снятии средств с КПК или при проведении расчетов с ее использованием.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Командировочные расходы: оплата труда во время командировки

Да, правомерно. Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка.

Командировка — это поездка работника, по распоряжению директора в целях выполнения служебного задания вне места постоянной работы. При направлении сотрудника в командировку за ним сохраняется место работы и средний заработок, кроме того, возмещаются расходы, связанные с командировкой. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов должны быть закреплены в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации. При заграничных командировках в число иных расходов, которые работодатель обязан возместить, входят:. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства. Суточные возмещаются за каждый день нахождения в командировке.

Как оформить суточные для командировки

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору. В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм.

Как оформить документы, если командировка началась до 8 января, а Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно ТК РФ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку.

В условиях глобализации и открытости границ заграничные командировки работников российских государственных структур и коммерческих компаний давно перестали быть из ряда вон выходящим явлением. Загранкомандировка регулируется в основном теми же правилами, что и служебные поездки внутри страны. Ограничения относительно командировок работников за рубеж действуют те же, что и применительно к поездкам внутри страны. Категорически запрещается, как и в случае с командировками по России, командировать за границу таких работников: Все остальные работники могут быть направлены в командировки, включая заграничные, без каких-либо ограничений. Процедура оформления командировки работника за границу не имеет принципиальных отличий от командировок по России, а в году законодательные требования к ним минимальны и регулируются в большей степени локальными актами организации или компании, например, положением о командировках, и принятыми в конкретной фирмы стандартами делопроизводства.

Считаем суточные при заграничной командировке

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Купить кассу.

Все о командировочных

Согласно ст. Также он должен сохранить за командированными рабочие места и средний заработок. Какие именно расходы возмещают командированным сотрудникам? Кроме других издержек, это стоимость проезда, затраты по найму жилья и суточные.

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках.

Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка. Командировки и материальное вознаграждение за них рассматриваются в ст.

Проезд в отпуск авансовый отчет

Особые сценарии: отчетность по суточным при увольнении работника. НДФЛ на среднюю командировочную зарплату начисляется точно так же, как и на обычную в период нахождения человека на рабочем месте. Оплачивать проезд и проживание там, куда человек командируется. Налогом такие расходы не облагаются, так как не являются доходом сотрудника п. Сведения о них после командировки в 6-НДФЛ не отражаются.

Командировочные расходы по командировке за рубежом. Командировка сотрудника за границу

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот — не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"
Комментариев: 10
  1. satoudoma

    І Слава Богу !

  2. Прокофий

    Гражданин крайне лукавит, говоря, что у нас государственная экономика.

  3. iminde

    Конечно всех и вас Тарас тоже с наступающим новым годом,прикалывает то как президент нынешний и прошлые поздравляли: дорогие друзья,этот год был тяжёлым для всех нас мы пережили много испытаний реформ и т.д.вот в прошлом году всё наладится и все будут жить как в шоколаде.Я хочу сказать это просто бред и смех,не смотрите я уже давно не смотрю поздравление наших презиков,а бухайте веселитесь и просто отдыхайте в новогоднюю ночь.Всех граждан и гражданок Украины с Новым Годом!

  4. Полина

    Проще поменять гражданство

  5. Аким

    Люблю этот полезный КАНАЛ.

  6. Изольда

    Вот только где брать тому же пекарю или портному деньги на юриста? Ведь не секрет, что стоимость услуг юриста по сравнению с зарплатой простого служащего просто зашкаливает.

  7. Инна

    Спасибо, Вас с Новым годом. Процветания вам и вашему каналу.

  8. Семен

    Любому адвокату ,даже мусорскому придется платить, помоему лучше принять 51 ст. Отказавшись от показаний и смело уйти в камеру, отойти собраться с мыслями ипроанализировать ситуацию в камере такие-же люди могут что-то подсказать может сам что-то догонишь главное успокойся и собери с мыслями и не болтай лишнего в камере , это для того у кого нет денег на адвоката

  9. chouedeptergdi

    Видео лайкнул за содержание)

  10. niebarging

    А господину сечину привод так и не оформили. он из касты небожителей?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.