Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение кадрового учета у ип

Неграмотно оформленные трудовые отношения, а также ненадлежащее выполнение работодателем своих обязательств может привести к тому, что работник напишет жалобу в трудовую инспекцию. Что впоследствии может повлечь штрафы и в некоторых случаях даже уголовное наказание. Размеры компании неважны. Это касается даже индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. Поэтому постановка кадрового делопроизводства на любом предприятии — это очень ответственная задача. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг — графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению.

Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику.

В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:. Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей.

Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий. В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры организации, предприятия , а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация ФНС. В данном реестре присутствуют юридические лица ООО и индивидуальные предприниматели ИП , которые соответствуют следующим требованиям:.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета. Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ распоряжение о том, что предприятие индивидуальный предприниматель с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом.

Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты положения отныне утрачивают свою юридическую силу.

После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров. Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после Заключаемые с физическими лицами договоры соглашения можно по праву разделить на две укрупненные категории:.

Цель договорных отношений — достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник — исполнителем.

Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок. Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

В основе договорных отношений — необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия. Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия.

Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами — аванс и окончательный расчет. Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР пенсионный взнос , ФФОМС медицинская страховка и ФСС соцстрах.

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:. Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве.

Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника. Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Издание работодателем приказа распоряжения о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты.

Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку. Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ приказ, регламент, нормативно-правовой акт с указанием его наименования, номера и даты. Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 пяти дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:.

Увольнение выбытие сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП? Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:. Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима.

Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски. Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.

Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций выплата заработной платы, налоги, проч. Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест. Кадровый учёт ИП на аутсорсе Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

N 1 Во всех случаях — обязательно 18 График сменности при наличии сменной работы Статья ТК РФ Обязательно — при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах не ТК РФ , например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России. Документы индивидуального предпринимателя как работодателя Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов.

Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности. ИП без сотрудников и необходимые документы Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников.

В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет.

Ведь налоговые обязательства выполнять придется. Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов.

Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме. Бухгалтерские документы ИП ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами не только товаром, но и личным имуществом.

Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:. Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал.

Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса.

Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Регистрация ИП в фонде Соцстраха в качестве плательщика страховых взносов не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:. Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена может заполняться в электронном виде.

С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов. Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Ведение кадрового делопроизводства

Независимо от организационно-правовой формы предприятия ООО, ГБУ или ИП , кадровый учет является важнейшим фактором успешного существования и развития любого хозяйствующего субъекта. Документальное оформление приёма, перемещения и увольнения, а также организации труда — основа трудовых отношений работников с работодателем. Нарушения или неправильное делопроизводство чревато дополнительными проверками различными инспекциями, а также последствиями в виде судебных тяжб или штрафов.

Ведение учета ИП Ведение бухгалтерского учета ИП в Туле Ведение бухгалтерского учета ИП в Туле имеет множество нюансов и особенностей, с которыми не мешает ознакомиться начинающим предпринимателям. Какие режимы налогообложения применяются ИП, каковы их достоинства и недостатки, чем выгоден тот или иной способ ведения учета — все это можно узнать из нашей статьи. Общие особенности бухгалтерского учета ИП Принимая решение о своей регистрации в качестве ИП, не все бизнесмены понимают, что с момента выдачи им соответствующего свидетельства за результаты предпринимательской деятельности придется отвечать всем своим имуществом.

Кадровый учет предприятия это обязательная составляющая в работе любого предприятия, которое имеет в своем штате наемных работников. Данный процесс представляет собой системное составление, сбор, а также хранение документации, прямо связанной с профессиональной деятельностью сотрудников предприятия. Обращение к услугам ведения кадрового учета в СПб обеспечит полный и своевременный охват важных направлений делопроизводства:. Кадровый учет ООО — это процесс формирования большого массива документации по кадровому учету сотрудников. В рамках этого процесса ряд документов являются обязательными в то время, как другие имеют сугубо факультативный статус.

Кадровый учет в Москве и области

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы. Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету , может включать следующие НПА:. Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:.

Ведение кадрового учета в организации

А вот обеспечить должным образом кадровый учёт в организации — цель, которую преследуют далеко не все предприниматели. И напрасно. Во-первых, штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства достаточно велики. Так что, если к вам придёт с проверкой Трудовая комиссия, а кадровые документы не в порядке, то вам придётся выложить круглую сумму на погашение штрафа.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату. Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот. Что же представляют собой эти понятия, можно ли самостоятельно организовать учёт кадров, не пользуясь услугами специализированных компаний, и как сделать это максимально эффективно. Каждая организация, нанимающая работников, вступает с ними в официальные трудовые отношения.

Организация кадрового учета в ИП и ООО с нуля

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату. Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот. Что же представляют собой эти понятия, можно ли самостоятельно организовать учёт кадров, не пользуясь услугами специализированных компаний, и как сделать это максимально эффективно.

Все о ведении бухгалтерского учета ИП самостоятельно: пошаговая инструкция, сроки сдачи отчетности ИП в году по календарю бухгалтера, программы для ведения бухгалтерского учета. Какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Какие существуют налоговые режимы? О том, как вести бухгалтерию начинающему ИП, который не имеет работников, также необходимо рассказать.

Кадровое делопроизводство (ип)

Кадровый учёт является важной составляющей работы любого предприятия, в том числе и ИП. Неграмотный подход к построению кадровой политики может привести не только к открытому конфликту с сотрудниками, но и к санкциям со стороны Инспекции по охране труда. Согласно Кодексу об административных правонарушениях штрафные санкции за нарушения трудового законодательства составляют от 30 до 50 тысяч рублей для юридического лица и от 1 до 5 тысяч рублей для индивидуального предпринимателя. Несмотря на это, многие предприниматели полагают, что ведение кадрового учета ИП — услуга совершенно ненужная, так как, по сути, содержание кадровика дохода не приносит. Это распространенное заблуждение нередко приводит к проблемам не только непосредственно в коллективе, но и с проверяющими органами, ведь индивидуальный предприниматель полностью приравнивается к работодателю согласно трудовому кодексу. Поэтому не стоит откладывать работу с кадрами, так как постановка кадрового учета ИП — дело непростое. Оно предполагает разработку типовых форм трудового договора, штатного расписания, должностных инструкций, внутреннего распорядка компании и многого другого.

Как бы то не было, полноценный аудит кадрового делопроизводства позволяет документами для формирования ясной картины ведения учета в ИП.

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме. До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг — графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя

Предприниматель — это всегда организатор бизнеса. Но часто в целях экономии предприниматели стараются сами решать вопросы со штатом. Владелец бизнеса считает, что достаточно один раз набрать персонал и можно спокойно заниматься развитием бизнеса. На деле экономия в таком вопросе, как кадровый, отнимает у предпринимателя все время.

Делопроизводство в ИП

Должен ли ИП вести кадровый учет? Вы обязаны, да-да, обязаны вести кадровый учет. У него несколько наемных работников или он сам пашет, как проклятый.

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателей вести кадровый учет в организации. Современному бизнесу совсем не обязательно для этого принимать в штат кадровиков!

Передача отдельных функций. Комплексное обслуживание. Бухгалтерская отчетность организации — система показателей, отражающих ее имущественную, финансовую и экономическую деятельность. При ее составлении субъекты хозяйствования должны придерживаться принятой ими формы учетных документов, соблюдая последовательность отчетных периодов. Составление бухгалтерской отчетности — сложный, объемный и непрерывный процесс, в который вовлекается весь штат отдела, а его работу постоянно оплачивает руководство предприятия.

В любой организации осуществляют прием и увольнение сотрудников, будь то ООО или ИП с сотрудниками , каждый год сотни работников уходят в отпуска и получают повышенные оклады, вручаются премии. Все эти и другие вопросы должны реализовываться в соответствии с нормами законодательства страны. Обязательно знать о ведении кадрового делопроизводства На любом предприятии независимо от численности работников в обязательном порядке должны присутствовать следующие кадровые документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Положения о структурных подразделениях. Положение об оплате труда. Положение о премировании. Папка заявлений, поступающих от работников.

Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с года. В настройке на вкладке "Налогообложение" для ИТ-организаций тариф 06 начиная с года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации.

Комментариев: 11
  1. Лиана

    Тарас Юрист Адвокат ОдессаОтдельно про штрафы видео записывать?

  2. sembturro

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

  3. nonkasol

    документы в порядке или нет?

  4. Сила

    Вопрс, ач о. Ешает купить позакону?яжисув пол ше. Я хозяин авто что не могу продать украинцу?

  5. Эдуард

    Стаття 13. Припинення членства в кооперативі

  6. rirabal

    Виникає питання, скільки грошей буде конфісковано, якщо виручених грошей вже не буде. Підрахують приблизно усі, які були зароблені за період діяльності (припустимо 2 роки і стягнуть. Чи лиш ті, які будуть в наявності?

  7. dernoacio

    Так а что по налогам авто старше 5 лет?

  8. travkailigo

    Авто тема , это очень больная тема .

  9. smalettechte

    Привет, супер СПАСИБО. Огромное спасибо

  10. chaihisecur84

    Хорошие новости по Golem читаем твиттер:)

  11. hotchmemdiver

    Давай ,до свиданья! к путину в холуи.если здоровья нет в нацгвардию идти,там таких как ты много!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.