Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство как закрыть журнал входящих писем если он не закончин

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, насколько важно в организации иметь журнал исходящей и входящей документации?

И есть ли необходимость иметь данные журналы ИП? Слышала, что в случае каких-либо споров можно апеллировать данным журналом. Но хотелось бы узнать есть ли обязанность организаций и ИП, если да, то какие штрафы предусмотрены за неведение их если в организации практически нет писем, уведомлений и т.

Еще хотелось бы узнать такой момент, можно не заводить отдельные журналы, например, на справки, уведомления, письма поставщикам и т.

Каждый год неоходимо заводить новый журнал? И можно просто купить тоненькую тетрадку, сделать на ней надпись, прошить, скрепить печатью, пронумеровать и так работать?

Знаю, что вопросов задала много, но все в принципе по одной теме. Проконсультируйте, пожалуйста! Заполнить бесплатно. Спасибо, что ответили на все вопросы. Сейчас смотрят. Личные карточки Т-2 отменили?

Уменьшится ли налог на прибыль при списании материалов со счета Налоговая выставила пени по НДФЛ: что делать, если недоимки по налогу нет? Как пояснить убыток вновь созданной организации? Как пояснить налоговой, что коммунальные услуги оплачиваются арендатором за собственника помещения?

Смотрят тему: гость. Тула 16 июля в 31 балл Добавить баллы Добавить баллы Добрый день! Это решает ИП, основываясь на особенностях и масштабах своего бизнеса. Цитата ИП МАРУСЯ : Но хотелось бы узнать есть ли обязанность организаций и ИП, если да, то какие штрафы предусмотрены за неведение их Законодательно нигде не прописано что в коммерческих организациях существует необходимость ведения этих журналов.

Но некоторые виды документации непосредственно после регистрации получают юридическую силу. Так, выданная работнику справка считается действительной только при условии наличия регистрационного номера. Если документооборот небольшой, то это даже удобнее.

Если у вас журнал входящей или журнал исходящей корреспонденции в электронном виде, то с нового года надо заводить новый журнал и начинать нумерацию с 1 номера.

Если вы ведете журнал в бумажном виде и в нем достаточно места для продолжения регистрации корреспонденции, то можно продолжить вести регистрацию в этом же журнале, но обязательно нужно с начала года начать регистрацию с нового листа и с номера 1.

Книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Расскажем, как рационально организовать на предприятии учет и обработку поступающей корреспонденции. Для вас — 6 образцов документов и 4 ошибки, которые нельзя допускать. Входящая и исходящая корреспонденция, а также внутренние документы — это инструмент, с помощью которого ваша компания взаимодействует с вышестоящими организациями, дочерними подразделениями, другими предприятиями, органами власти, сотрудниками и другими физическими лицами. Исходящая и внутренняя корреспонденция формируется в самой организации, входящие документы поступают извне. При этом способ доставки входящей корреспонденции при ее обработке не имеет значения.

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо.

Графы журнала регистрации входящих документов Дата регистрации только текущая фактическая. Регистрационный номер или индекс — присвоенный порядковый номер в цифровом или буквенно-цифровом представлении при регистрации документа. Отсюда следует, что ведением журнала должен заниматься единовременно один человек. При большом числе корреспонденции этот процесс очень трудоемкий.

Вход на сайт

В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы. Заполнение журнала регистрации входящих документов — работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря. Если такие сотрудники отсутствуют на предприятии, руководитель может сам назначить человека, который отвечает за заполнение таких бумаг. Это книга, которая изготавливается на предприятиях типографским способом. Она выполняется в формате А4. На каждой странице таблица.

Инструкция по ведению делопроизводства

Симпотяжка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Московская обл. Раменское 11[] 29 декабря , Да, опись тоже не неотъемлемая часть сдачи документов в архив Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Mirta [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург 12[] 3 февраля , Век живи, век учись, у нас все просто, бросил в коробку и до свиданья. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Не верь, не бойся, не проси. Приди, возьми и унеси. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления….

При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. И со временем оно будет только расти.

Купить систему Заказать демоверсию. Обработка входящих документов. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Журнал регистрации входящей документации образец

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами. Логика, которой руководствуются секретари, помещая в одну регистрационную форму и входящие, и исходящие документы, понятна: все документы учитываются по видам, значит, все письма будут регистрироваться в одном журнале.

Любая организация в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Для порядка и сохранности деловой переписки существует система документооборота, и чем четче и слаженней она функционирует, тем меньше впоследствии возникает спорных вопросов, связанных с исполнением того или иного документа. По большому счету, вся почта и документация делится на две группы: входящую ту, что прислана извне и исходящую направляемую самой организацией по собственной инициативе или как ответ на запрос. Для входящей и исходящей документации ведутся два журнала, и регистрируются такие документы по отдельности. Следует сказать, что на крупных предприятиях и в учреждениях где существует специальный отдел по делопроизводству и велик объем исходящей документации распространена практика использования СЭД — системы электронного документооборота. При всех плюсах такой системы ее недостатками являются:.

10 любимых ошибок в управлении документами

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов. В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении. Это позволяет избежать недоразумений в ситуации необоснованных претензий по поводу получения корреспонденции со стороны бизнес-партнеров, клиентов, официальных инстанций и др. Грамотное и систематическое ведение журнала позволяет осуществлять учет, систематизацию и дальнейшую обработку входящей и исходящей корреспонденции. Данный журнал — обязательный управленческий элемент любого предприятия или организации.

Уважаемые посетители Форума. Прошу Вас подсказать необходимость ведения журнала входящей и исходящей корреспонденции в.

Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т. При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке.

Кейс. Учет входящей и исходящей корресподенции

Об "Инструкции по делопроизводству в городской, районных, сельских и поселковых администрациях, их отделах, управлениях и комитетах". В целях упорядочения и повышения качества подготовки и исполнения документов постановляю:. Утвердить прилагаемую "Инструкцию по делопроизводству в городской, районных, сельских и поселковых администрациях, их отделах, управлениях и комитетах". Руководителям городской, районных, сельских, поселковых администраций, их отделов, управлений и комитетов организовать изучение и неукоснительное исполнение данной инструкции.

В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс учета исходящих документов, но и полностью алгоритм их подготовки с момента создания проекта до помещения в дело. Скачать журнал регистрации исходящих документов также можно здесь. Регистрация исходящих документов, на самом деле, особой сложности не представляет.

Документооборот в организации: схемы, учет, анализ.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Примерная форма.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бработка входящих писем и в целом входящей корреспонденции начинается с момента поступления документа в вашу организацию. Начинать описывать данный процесс работы следует с анализа факторов, оказывающих прямое влияние на его организацию. По моему мнению, таковыми являются:. Способы доставки корреспонденции аналогичны имеющимся в нашем распоряжении способам отправки корреспонденции. Понятно, что как документ отправил, так его и получил.

Активировать демодоступ. Помогите разобраться в ситуации! Наша компания небольшое производство "делит" свое местонахождение в здании с еще одной компанией так как тесно сотрудничаем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментариев: 6
  1. badcpatcoachil

    Правильно Ви говорите!

  2. Святополк

    Здравствуйте, Тарас. А как можно у Вас проконсультироваться и сколько это стоит?

  3. reyderradaf

    По последнему вопросу.Сидит адвокат и,по сути,отговаривает писать заявление потому,что надо,что бы было сотни заявлений на вашего обидчика)))Не слушайте этого адвоката!Первое,что надо сделать в таком вопросе-это написать заявление в полицию,не хотите туда идти-вышлите его по почте(я так всегда делаю),дальше напишите отзывы на номер телефона в интернете.

  4. ghagatin

    Если кто то смотрел сериал ЗОНА, то там конкретный пример по теме на ситуации героя фильма (Экономист звали)

  5. Сильва

    Здравствуйте, уважаемый Алексей, хотел бы спросить насчет ваших планов по семинарам в Москве.Вроде в марте когда я спрашивал, вы сказали, что собираетесь где-то в сентябре, скажите пожалуйста где можно узнать более точную информацию по поводу места и времени проведения

  6. fecjoreha

    Житомир это край беспредела мусоров! У меня там бизнесс отжали в 15ом году еще и дел понавозбуждали! пидоры конченные! Надеюсь скоро им всем пиздец наступит! Лично приеду поучавствовать! они все там пидоры!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.